С нами Вы можете быть уверены: проведение конференции окажется по-настоящему слаженным. Наши сотрудники на месте контролируют ход мероприятия: от работы обслуживающего персонала и организации питания участников до приглашения переводчиков и отчетов для профильных СМИ.
Комплекс услуг включает:
- подбор отелей для размещения и площадок для проведения мероприятий;
- трансфер аэропорт-отель-аэропорт: комфортабельные автомобили и автобусы, проверенные водители;
- междугородний трансфер;
- встреча в аэропорту;
- организация стойки в аэропорту;
- встреча в аэропорту с закусками и напитками, с национальным ансамблем;
- организация питания, составление меню;
- — оценка технического оснащения площадок.
Предоставление технического оборудования:
- звуковые системы;
- видеосистемы;
- осветительные системы;
- конференц-оборудование и оборудование для синхронного перевода;
- фото-, видео- и продакшн-услуги;
- услуги прямых трансляций;
- аренда офисного оборудования.
Безопасность: если это необходимо, к проведению мероприятий в ходе инсентив-туров привлекаются сотрудники охраны, организуется дополнительная система видеонаблюдения и другие меры, направленные на обеспечение безопасности.
